组织编制档案是组织编制作业的原始记录，是记载组织编制作业全面发展的重要文献，是重要信息材料。“一部分一档案、一部分一台账”，便是经过收拾各部分的历史沿革、主要职责、内设组织、人员编制、领导职数以及所属事业单位业务范围、法律事项、组织编制等具体状况，树立部分组织编制办理档案台账。青海省海北州委编办在上一年的作业根底上，依照年头重点作业要求，本着“组织全掩盖、要素齐准明、档案可印证”的准则，进一步完善了“一部分一档案、一部分一台账”。

　　一、当好“台账规划员”，完善台账要素。一是依照海北州各部分的历史沿革、主要职责、内设组织、人员编制、领导职数以及所属事业单位业务范围、法律事项、组织编制等要素完全要求，并结合作业实践，规划了行政事业组织基本状况台账模板；二是寻求各县委编办和科室定见，对台账模板各要素进行了进一步修正完善。经过学习学习、寻求定见打实了前期根底作业，避免了“翻烧饼、走回头路”。

　　二、“四结合”完善档案材料搜集收拾作业。一是结合本部分历年收发文及变革档案材料；二是结合实名制办理体系行政事业单位台账收拾材料；三是结合事业单位法人树立、改变、刊出挂号办理档案材料；四是结合2012和2014组织编制核对搜集存案材料。经过“四结合”，完善充分了各部分（单位）档案材料，为顺利完成台账供给了详实数据和文件根据。从1971年2月海北州革委出产指挥部下发《关于将州草原作业站改为州畜牧，兽医草原作业站的告诉》，截止现在，海北州近50年组织编制历史沿革一一被搜集罗列。

　　三、收拾拟定法律范畴法律事项清单。结合政府部分权责清单从源头全面收拾、标准和精简行政处罚、行政监督、行政强制权事项，根据生态环境、市场监管、文化市场、交通运输、农业5个范畴及其他范畴的法律事项清单，进一步理清清晰了法律组织办理部分与法律组织之间事权。

　　四、逐个复核台账内容，保证数据精确性。经过对照历年各部分（单位）实名制报表和历年党政及事业单位组织变革文件，对台账组织编制等要素进行了屡次复核。做到了“严慎细实优”，保证“一部分一档案、一部分一台账”各要素精确性，达到了“底数说得清、状况摸得透、问题找的准”的方针。

　　“一部分一档案、一部分一台账”的树立，进一步夯实了组织编制根底，方便了编制部分及时精确调阅、查询各部分（单位）档案，为科学决策供给支撑根据，也为编办体系新入人员快速了解把握组织编制信息供给第一手材料，进一步推进组织编制办理标准化、科学化、法制化建造。